"Heeft u het kasstaatje al aangeleverd?"
Maandagochtend. Acht vestigingen hebben ingediend. Twaalf niet. U belt. Uw medewerker belt. Sommige managers bellen terug, anderen niet. Woensdag heeft u alles. Bijna.
Bewezen bij De Beren Franchise BV
80+ vestigingen actief
Maandagochtend.
Alle kasstaten staan er al in.
Uw horecaklanten en retailklanten leveren hun kasstaat zelf aan via hun telefoon, in twee minuten. Gevalideerd. Gestructureerd. Direct klaar voor uw boekhouding. Zonder bel- of mailronde.
Zo ziet maandag eruit
Dit is uw dashboard om 07:58
Zonder bel- of mailronde. Alles staat er al in, aangeleverd, gevalideerd, klaar voor export.
Dit is maandagochtend voor uw kantoor. Elke week. Zonder dat u erom heeft gevraagd.
Het probleem
Elke maand dezelfde drie problemen
Uw team spendeert meer tijd aan het najagen van kasstaatdata dan aan het verwerken ervan. Dat is geen toeval, dat is een structureel gat in het proces.
Fout ontdekt nadat u geboekt heeft
De invulfout zat al in het Excel-bestand. U heeft hem overgetypt. U heeft hem geboekt. Nu moet u corrigeren. Drie keer zo veel werk als de fout die voorkomen had kunnen worden.
Uw inbox is uw statusdashboard
Welke klant heeft al aangeleverd? U zoekt in uw mail. Uw medewerker zoekt in zijn mail. Niemand weet het zeker. Dat bijhouden is onzichtbaar werk dat elke maand uren kost.
Dit is geen onvermijdelijk gegeven. Dit is een oplosbaar procesprobleem.
Positionering
De missing layer tussen
De missing layer tussen
uw klanten en uw boekhouding.
Boekhoudpakketten verwerken data. Maar de data van de werkvloer moet eerst ergens gestructureerd worden. KasInControl is de laag die dat doet, voor Exact, voor Twinfield, voor AFAS. Niets vervangen. Alles beter maken.
Werkwijze
Drie stappen. Één werkdag naar operationeel.
Uw klanten hoeven niets te installeren. Ze gebruiken hun bestaande Microsoft-account. De eerste keer lukt het zonder uitleg.
1
Office ingericht
We richten samen uw omgeving in: klanten toevoegen, vestigingen aanmaken, kasstaatformulier instellen op uw werkwijze. Eén sessie. Klaar.
⏱ Één werkdag2
Vestiging levert aan
De manager logt in via zijn Microsoft 365-account. Vult het vaste kasstaatformulier in. Verstuurt. Gevalideerd, direct zichtbaar bij uw kantoor.
📱 2 minuten, geen training nodig3
U goedkeurt en exporteert
Dashboard toont alles wat binnenkomt. Review, goedkeuren, exporteren naar uw boekhoudpakket. Alles verwerkt voor 10 uur. Zonder mailverkeer.
✓ Klaar voor Exact, Twinfield, AFAS
Wat u krijgt
Alles wat u nodig heeft. Niets wat u niet nodig heeft.
Gebouwd voor accountants en administratiekantoren met horeca- en retailklanten. Geen generieke tool die ook wel voor kasstromen kan.
Multi-tenant portaal
Al uw klanten in één overzicht. Elke klant heeft zijn eigen geïsoleerde omgeving. Geen vestiging ziet de data van een andere. Geen kantoor ziet de data van een ander kantoor.
Microsoft SSO, geen nieuw wachtwoord
Uw klanten loggen in via Microsoft 365. Bestaand account, vertrouwde omgeving. De adoptiedrempel voor de vestigingsmanager is nul. Geen excuus om niet in te dienen.
Real-time validatie
Invulfouten worden geblokkeerd bij indiening, niet pas als uw medewerker de boekingen al gedaan heeft. Fout is fout. Direct terug. Herindienen kost de manager twee minuten.
Statusdashboard
Ingediend, open, fout, klaar voor export, per klant, per vestiging, per periode. Uw team hoeft geen inbox bij te houden. Alles staat op één scherm.
Export naar boekhoudpakket
Kasstaatdata klaar voor import. KasInControl zit voor uw pakket, vervangt niets. U houdt Exact, Twinfield of AFAS. U voegt alleen structuur toe aan de aanlevering.
Mobiel, werkt op elke telefoon
De vestigingsmanager pakt zijn telefoon na de dagafsluiting. Vult in. Verstuurt. Twee minuten. Geen laptop. Geen papierformulier dat kwijtraakt. De eerste keer lukt het zonder uitleg.
Markttrend, EU-regelgeving
Cash komt terug.
Cash komt terug.
Is uw administratie klaar?
Naar verwachting verplicht EU-wetgeving bedrijven vanaf 2027 om contante betalingen te accepteren. Veel horeca- en retailbedrijven zijn administratief niet ingericht op dagelijkse kascontrole van meerdere vestigingen. Ze hebben de systemen afgebouwd omdat alles pin werd.
- Kaslade terugplaatsen kost een dag. Dagelijkse kascontrole organiseren kost maanden, tenzij u al een systeem heeft.
- Accountants die hun klanten nu begeleiden bij de herinrichting, bouwen een duurzame relatie op. Degenen die wachten, lossen een crisis op.
- KasInControl is het systeem dat u nu inricht, zodat 2027 geen brandscenario wordt.
Wie is klaar voor 2027?
Uw klanten zonder systeemNiet klaar
Uw klanten met KasInControl✓ Klaar
Uw kantoor, administratieve lastGroeit zonder systeem
Uw kantoor met KasInControl✓ Schaalt mee
De EU Legal Tender Regulation is in behandeling bij de Europese wetgever. De exacte inwerkingtreding is nog niet definitief vastgesteld. Wij volgen de ontwikkelingen en informeren u zodra er zekerheid is.
Lage instapdrempel
Start met één klant.
Start met één klant.
Eén week. Dan beslist u.
U hoeft niet alle klanten tegelijk over te zetten. U hoeft uw werkwijze niet te veranderen. Begin klein. Beoordeel zelf. Rol daarna uit op uw eigen tempo.
1
Kies één klant
Liefst een klant met meerdere vestigingen, zodat u direct de waarde van het overzicht ziet. Maar ook één vestiging werkt.
⏱ 5 minuten om te kiezen
2
Wij richten het in
Uw omgeving aanmaken, klant toevoegen, kasstaatformulier instellen. We doen dit samen in een kort gesprek.
⏱ Één uur, inclusief onboarding
3
Vestiging levert de eerste kasstaat aan
Via hun telefoon, Microsoft-login. Gevalideerd. U ziet het direct in uw dashboard.
⏱ 2 minuten voor de vestigingsmanager
4
U beoordeelt na één week
Werkt het? Besluit u zelf. Uitrollen naar alle klanten gaat op uw tempo.
✓ Maandelijks opzegbaar
Waarom klein beginnen werkt
De beslissing om KasInControl uit te rollen voelt groot zolang u het niet heeft gezien. Zodra u één klant heeft ingericht en de eerste kasstaat binnenkomt zonder dat u er iets voor heeft gedaan, verdwijnt de twijfel.
Dat is het moment dat kantoren besluiten om door te rollen naar alle klanten. Niet op basis van een demo. Op basis van eigen ervaring.
Onze belofte bij de start:
Wij helpen bij de inrichting van uw eerste klant. Als het niet bevalt, stopt het. Geen resterende contractperiode.
Return on investment
Bereken uw besparing
Vul uw situatie in. Zie wat u iedere maand terugwint in tijd en in geld.
Uw situatie
5100+
€20€80
15 min90 min
Uw besparing met KasInControl
8.8 uur
bespaard per week
€1.313
tijdwaarde per maand
Kosten KasInControl€600/maand
Netto voordeel+€713/maand
📊 Bij 15 vestigingen is KasInControl terugverdiend in minder dan 2 weken.
Registreer nu →
Tarieven
Eerlijke prijs. Per vestiging. Geen verborgen kosten.
Maandelijks opzegbaar. Geen implementatiekosten. Schaalbaar met uw klantenportefeuille.
Starter
€30/vest./mnd
Voor kantoren die starten of een kleine portefeuille horecaklanten hebben.
💡 Bij 10 vestigingen bespaart u gemiddeld €700/mnd aan arbeid. Kosten: €300. Netto voordeel: €400.
- ✓ Tot 25 vestigingen
- ✓ Standaard kasstaatformulier
- ✓ CSV-export
- ✓ Microsoft SSO
- ✓ Statusdashboard
- ✓ E-mailsupport
- ✗ Aanpasbare formulieren
- ✗ API-toegang
Professional
€40/vest./mnd
Voor kantoren met een actieve horecaadministratie en meerdere klanten.
💡 Bij 25 vestigingen bespaart u gemiddeld €1.750/mnd. Kosten: €1.000. Netto voordeel: €750.
- ✓ Onbeperkt vestigingen
- ✓ Aanpasbare formulieren
- ✓ Boekhoudkoppeling export
- ✓ Microsoft SSO
- ✓ Prioriteitssupport
- ✓ Onboarding begeleiding
- ✓ Retail + horeca formulieren
- ✗ API-toegang
Terugverdiend in week 1 bij 10+ vestigingen
Enterprise
Op maat
Voor grote kantoren, franchise-organisaties en retailketens met specifieke integratiebehoeften.
💡 Voor organisaties met 100+ vestigingen: we berekenen uw ROI in het eerste gesprek.
- ✓ Alles uit Professional
- ✓ API-toegang
- ✓ Dedicated onboarding
- ✓ SLA met responstijden
- ✓ Maatwerk integraties
- ✓ Contractuele afspraken
- ✓ KVK-registratie op contract
- ✓ Accountmanager
✓ Maandelijks opzegbaar
✓ Geen implementatiekosten
✓ Geen verborgen kosten
✓ Volledige dataexport bij beëindiging
Referenties
Bewezen in de praktijk
KasInControl verwerkt de kasstaatadministratie van onze 80+ vestigingen. Vestigingsmanagers leveren aan via hun telefoon, gevalideerd, gestructureerd, klaar voor verwerking. Het handmatige circus van Excel-bestanden en mailverkeer is voorbij. Onze accountant heeft maandagochtend alles klaarstaan zonder één telefoontje.
Veelgestelde vragen
De vragen die u in een gesprek ook zou stellen
Dat is de meest gestelde vraag, en terecht. Daarom is Microsoft SSO de enige manier om in te loggen, geen nieuw account, geen nieuw wachtwoord. Uw klant gebruikt zijn bestaande Microsoft 365-inlog. Het kasstaatformulier is vast van structuur en werkt op elke telefoon. De eerste keer lukt het zonder uitleg. We hebben het systeem zo gebouwd dat vestigingsmedewerkers die het nog nooit hebben gezien het de eerste dag al gebruiken.
Nee. KasInControl zit voor uw boekhoudpakket, niet naast of in plaats van. Het verzorgt de gestructureerde aanlevering en validatie van kasstaatgegevens door uw klanten. De export gaat naar Exact Online, Twinfield, AFAS of een ander pakket. U houdt alles wat u al heeft. U voegt alleen structuur toe aan de stap van aanlevering naar verwerking.
Uw kantooromgeving is ingericht binnen één werkdag. We doen de onboarding samen: uw eerste klant toevoegen, vestigingen aanmaken, het kasstaatformulier instellen op uw werkwijze. Na die sessie kunnen vestigingen dezelfde dag inloggen via Microsoft en aan de slag. Er is geen software-installatie nodig bij uw klanten, alleen een Microsoft 365-account.
Ja. Het kasstaatformulier is aanpasbaar aan het type vestiging. Retail heeft andere kasstromen dan horeca, andere betaalmethoden, andere dagdelen, andere afsluitprocedures. U stelt het formulier in per klanttype. De structuur volgt uw klant, niet een standaardtemplate. Kantoren met zowel horecaklanten als retailklanten kunnen beide typen in dezelfde omgeving beheren.
Nee. Data-isolatie is ingebouwd in de architectuur. Elke vestiging heeft toegang tot uitsluitend de eigen kasstaatgegevens. Uw kantoor heeft het volledige overzicht. Uw klanten zien nooit de data van een ander.
Maandelijks opzegbaar. Volledige dataexport bij beëindiging, alle kasstaatgegevens in een exporteerbaar formaat. Geen minimale contractduur, geen boeteclausules. U heeft toegang tot uw eigen data, altijd.
Registratie
Registreer nu.
Na registratie ontvangt u een e-mail om uw adres te verifiëren. Daarna start automatisch de onboarding waarin u uw kantoor verder inricht. U start altijd met een gratis proefperiode van 14 dagen. Na die 14 dagen beslist u zelf of u doorgaat. Geen verplichtingen vooraf.
Uw registratie is ontvangen.
Controleer uw inbox: u ontvangt zo een e-mail om uw adres te verifiëren.
Zodra dat is gebeurd, start de onboarding om uw kantoor in te richten.
Uw proefperiode van 14 dagen gaat dan automatisch in.